Responsable du traitement :

Nous sommes des responsables de traitement car nous traitons les données personnelles de nos clients et partenaires. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.

• [nom de l’entreprise]
• [Adresse]
• Numéro d’identification de l’entreprise : [Numéro d’identification de l’entreprise]

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter via[email address] .

Activités de traitement

Visiteurs du site Web

Lorsque vous visitez notre site Web, nous utilisons des cookies pour le fonctionnement du site Web, sur lesquels vous pouvez en savoir plus dans notre politique en matière de cookies.

Communication avec les clients potentiels

Lorsque vous avez des questions sur notre site Web ou souhaitez en savoir plus sur nos services, vous pouvez nous contacter via :

• Formulaire de contact
• E-mail
• Téléphone

Avec ces moyens, nous traiterons vos informations personnelles pour entrer en dialogue avec vous, par exemple pour répondre à des questions sur nos services. Nous traitons uniquement les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre communication.

Nous traiterons généralement les informations générales suivantes : nom, e-mail et numéro de téléphone.

Notre base légale pour le traitement de ces données à caractère personnel est la suivante l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Nous supprimerons notre communication avec vous lorsqu’il sera clair si vous souhaitez utiliser nos services ou non.

S’il s’avérait nécessaire, dans un cas particulier, de conserver vos informations personnelles pendant une période plus longue, cela pourrait être le cas.

Les clients

Nous communiquons avec nos clients pour nous assurer que nos services sont fournis correctement. Nous pouvons traiter des informations sur le nom, l’adresse, les services, les accords spéciaux, les informations de paiement, etc.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est la suivante l’article 6, paragraphe 1, point b) du règlement général sur la protection des données.

Une fois le service terminé, ainsi que les éventuels paiements en souffrance, nous supprimerons immédiatement les données personnelles.

Bulletin

Nous avons une lettre d’information à laquelle il est facultatif de s’inscrire – et il est toujours possible de se désabonner.

Le but de la newsletter est d’envoyer des nouvelles de la société, qui peuvent traiter de nouveaux contenus sur le site ou de la publicité de nos services.

Nous ne vous enverrons des e-mails que si vous y avez activement consenti. Cela nécessite que vous saisissiez d’abord votre adresse e-mail, à laquelle nous envoyons ensuite un e-mail afin que vous puissiez confirmer l’inscription. De cette manière, nous nous assurons que vous vous êtes inscrit vous-même à la newsletter, c’est-à-dire que vous avez donné votre consentement actif.

Notre base légale pour le traitement de vos données dans le cadre de la lettre d’information est la suivante l’article 6, paragraphe 1, point a) du règlement général sur la protection des données.

Nous traiterons vos informations personnelles tant que vous êtes abonné à la newsletter. Nous arrêterons de vous l’envoyer en vous désinscrivant de la newsletter. Si nous ne vous avons pas envoyé de newsletter pendant un an, votre consentement deviendra caduc du fait de notre inaction.

Comptabilité

Nous stockons les factures et les documents similaires à des fins comptables, y compris les informations personnelles générales telles que le nom, l’adresse et la description du service. Nous devons sauvegarder tous les documents comptables en conformité avec les lois comptables.

La base juridique du traitement des données à caractère personnel à des fins comptables est la suivante l’article 6, paragraphe 1, point d) du règlement général sur la protection des données.

Nous conservons ces informations pendant au moins 5 ans après la fin de l’exercice en cours.

Demandes d’emploi

Nous accueillons les candidatures pour évaluer si les candidats correspondent à un besoin d’embauche dans notre entreprise.

Supposons que vous nous envoyiez votre candidature. Dans ce cas, notre base légale pour le traitement de vos données est la suivante Article 6, paragraphe 1, point f) du règlement général sur la protection des données.

Nous évaluerons immédiatement les candidatures spontanées pour voir si elles correspondent aux besoins actuels en matière d’emploi. Nous supprimerons à nouveau vos informations s’il n’y a pas de correspondance.

Si vous avez postulé à une offre d’emploi, nous rejetterons votre candidature si vous n’êtes pas embauché et immédiatement après que le bon candidat est trouvé pour le poste.

Supposons que vous fassiez partie d’un processus de recrutement et que vous soyez embauché pour le poste. Dans ce cas, nous vous fournirons des informations séparées sur la manière dont nous traitons vos données à cet égard.